작업 변경을 확인한 기록, 수시 위험성평가표, 개선조치 대장이 각각 따로 있으면 같은 내용을 여러 번 적고도 조치 상태를 놓치기 쉽습니다. 이 양식은 문서번호를 기준으로 세 기록을 연결해 발견부터 종결까지 한 파일에서 확인하도록 만들었습니다.
색상은 입력 구분에 필요한 정도만 사용했습니다. 연한 노랑은 직접 입력, 연한 파랑은 다른 시트에서 함수로 가져오는 칸입니다. 매크로가 없는 XLSX 파일이며 출력용 시트는 A4 가로 한 쪽에 맞춰져 있습니다.
파일에 들어 있는 시트
- 사용안내: 문서번호 규칙, 입력 순서와 색상 구분을 설명합니다.
- 작업목록: 반복 작업과 담당 부서, 설비·구역을 먼저 등록합니다.
- 변경사항확인: 설비, 재료, 작업방법, 인원, 장소, 비정형 작업의 변화를 기록합니다.
- 수시평가: 변경으로 생긴 유해·위험요인, 현재 조치, 위험성, 추가 대책과 개선 후 위험성을 적습니다.
- 개선조치대장: 담당자, 목표일, 완료일, 확인 결과와 종결 여부를 관리합니다.
- 현황: 평가 건수, 미종결·기한초과·확인대기 건수를 자동 집계합니다.
- 출력용: 선택한 평가 한 건을 A4 가로 보고서로 출력합니다.
- 코드표: 드롭다운과 사업장별 판단기준을 관리합니다.
문서번호로 연결되는 항목
변경사항 확인표에서 평가가 필요하다고 판단한 건에 문서번호를 부여합니다. 수시평가 시트에서 그 번호를 선택하면 작업명, 변경 내용과 즉시조치가 자동으로 표시됩니다. 개선조치대장에서는 평가번호를 선택해 위험요인과 대책을 이어받고, 완료일과 확인 결과를 입력합니다.
- 작업목록에 사업장에서 반복 사용하는 작업을 등록합니다.
- 변경사항확인 시트에서 무엇이 달라졌는지 확인합니다.
- 추가 위험이 우려되면 문서번호를 부여하고 수시평가를 작성합니다.
- 추가 대책이 필요한 항목은 개선조치대장에 담당자와 목표일을 지정합니다.
- 조치 후 현장을 확인하고 개선 후 위험성과 종결 여부를 기록합니다.
- 현황 시트에서 기한초과와 확인대기 건을 점검합니다.
A4 가로 출력
출력용 시트는 평가번호를 선택하면 관련 내용이 자동으로 모이도록 구성했습니다. 인쇄영역, A4 가로 방향, 너비 한 페이지 맞춤을 저장했습니다. 긴 문장이나 사업장 결재란을 추가했다면 실제 출력 전에 인쇄 미리보기에서 행 높이와 잘림만 확인하세요.
사용 전에 바꿔야 할 값
- 사업장명, 부서·공정명과 문서번호 규칙
- 허용 가능한 위험성 기준과 상·중·하 판단 의미
- 조치상태, 담당자, 결재·확인 절차
- 현장에서 사용하는 변경 분류와 작업명
이 파일은 범용 업무 양식이며 특정 사업장에 그대로 적용되는 법정 서식은 아닙니다. 산업안전보건법 시행규칙에 따라 평가와 조치 결과, 참여자 등 필요한 기록을 남기되 회사의 문서관리 기준과 최신 법령을 함께 확인하세요.
변경 확인부터 수시평가와 개선조치 종결까지 실제 운영 순서는 수시 위험성평가 실무 안내에서 예시와 함께 확인할 수 있습니다. 작업 시작 전에는 A4 작업 전 변경사항 확인표를 현장용으로 함께 사용하면 편합니다.