안전업무를 연간 달력과 개별 서식으로 따로 관리하면 담당자·기한·증빙·후속조치가 쉽게 끊깁니다. 이 엑셀은 업무자료실 12개 허브의 기록을 한 파일에 모으되, 각 업무는 독립된 시트로 유지하도록 만들었습니다.
파일 구성
1 신규30일
신규 안전관리자가 선임문서, 적용업무, 현장 위험, 법정일정, 미결조치와 증빙 위치를 첫 30일 안에 인수인계받는 순서입니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
2 연월주일정
안전보건 업무를 연간 법정일정, 월간 준비·실시·보고, 주간 현장확인과 미결조치 추적으로 나눠 관리하는 일정표 운영방법입니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
3 사고24시간
사고 직후 인명구조와 2차사고 방지부터 중대재해 보고, 현장보존, 관계자 기록, 원인조사와 다음 제출기한 지정까지 시간대별로 정리합니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
4 도급착수
도급·협력업체의 작업범위와 위험, 역할, 교육, 협의체, 순회점검, 작업허가, 비상대응을 계약 단계부터 착수 승인까지 확인하는 서류 흐름입니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
5 화학물질
화학물질 구매 전 승인부터 입고검수, 최신 SDS, 경고표지, 혼합·보관, 위험성평가, 보호조치와 근로자 교육까지 연결하는 절차입니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
6 작업허가
위험작업의 허가대상 선정부터 위험성평가, 격리·측정, 현장확인, 승인, 작업 중 감시, 복구·인계·종료와 재발행까지 운영합니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
7 교육TBM
정기·채용·작업변경·특별교육과 관리감독자·직무교육을 구분하고, 당일 위험성평가를 TBM 질문과 작업중지 기준에 연결합니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
8 미결조치
순회점검, 감사, 위험성평가, 사고조사, 위원회 지적을 한 대장으로 모아 임시조치·근본조치·담당자·기한·효과검증까지 추적합니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
9 법정일정
안전검사 대상 설비, 작업환경측정 유해인자, 일반·특수·배치 전 건강진단 대상과 마지막 실시일을 기준으로 다음 기한을 관리합니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
10 비상훈련
화재·폭발·누출·붕괴·지진·밀폐공간 구조 등 현장 시나리오를 선정하고 행동목표, 실제 시간, 평가, 개선조치와 재훈련을 기록합니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
11 위원회협의체
산업안전보건위원회와 도급 안전·보건 협의체의 적용대상, 구성원, 회의주기, 안건, 의결·협의, 회의록과 이행조치를 구분합니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
12 순회점검
점검 전 자료검토, 실제 작업 관찰, 근로자 질문, 즉시조치, 개선담당·기한, 재확인과 종결을 한 흐름으로 운영합니다. 해당 시트에 담당자·기한·실행 결과·증빙 위치를 한 행으로 연결해 기록합니다.
입력과 상태 관리
노란 셀은 사용자가 입력하는 구간입니다. 업무구분·준비 상태·검토결과·상태처럼 값이 정해진 열에는 선택목록을 넣었습니다. 날짜는 정렬 가능한 날짜값으로 저장되며, 미결조치·법정일정·비상훈련·위원회·순회점검 시트의 상태는 완료일과 기한을 기준으로 완료·기한초과·7일 이내·진행으로 계산됩니다.
사용 순서
1단계 · 사용안내 확인
사용안내 시트에서 업무별 사용자·사용 시점·완료 기준과 공식 확인 축을 읽습니다. 먼저 자신이 담당할 시트와 함께 확인해야 할 업무자료 페이지를 표시합니다.
2단계 · 공식 근거 확인
각 업무의 공식 근거를 확인한 뒤 담당자·실시일·다음 기한을 입력합니다. 조문명과 내부 규정은 근거 열에 적어 일정의 출처를 바로 확인할 수 있게 합니다.
3단계 · 예시 행 교체
예시 첫 행을 삭제하거나 실제 값으로 바꾸고 담당자·기한·증빙 위치를 입력합니다. 날짜는 날짜 형식으로, 상태는 준비된 선택목록으로 입력해 정렬과 필터가 유지되도록 합니다.
4단계 · 임박·초과 일정 확인
상태가 기한초과 또는 7일 이내인 행을 주간회의와 월말 검토에서 확인합니다. 담당자에게 다음 조치를 지정하고 기한 변경이 필요하면 변경 사유와 승인자를 기록합니다.
5단계 · 증빙 연결과 완료
결과서·사진·회의록의 실제 저장 위치를 적고 현장 재확인 후 완료 처리합니다. 파일명이나 문서번호를 기록해 다른 담당자도 같은 증빙을 즉시 찾을 수 있게 합니다.
개별 양식과의 관계
이 파일은 통합 일정·추적대장입니다. 안전작업허가서, 교육일지, TBM 일지, 협의체 회의록처럼 서명·상세확인 항목이 필요한 문서는 기존 개별 양식을 함께 사용하세요. 각 업무자료 허브에서 해당 양식으로 바로 연결합니다.
버전과 이용조건
파일 버전
현재 배포본은 1.0입니다. 현장에서 열 제목이나 계산식을 수정했다면 파일명 뒤에 수정일과 내부 버전을 붙여 원본과 구분하세요.
검토 기준일
본문과 공식 출처는 2026-09-04에 확인했습니다. 이후 업무 기준을 다시 확인한 경우 각 시트의 근거 열에 확인일과 확인한 조문명을 함께 적으세요.
이용조건
현장 내부 업무용 사용과 수정은 허용합니다. 원본 또는 수정본을 재판매하거나 유료로 재배포하지 말고, 조직 안에서 수정본을 공유할 때는 버전과 수정자를 표시하세요.
확인 방법
각 시트의 공식 확인 축과 연결된 업무자료를 먼저 읽은 뒤 담당자·실시일·다음 기한을 입력합니다. 업무가 끝나면 증빙 위치와 검증 결과까지 채워 기록을 닫으세요.
공식 확인 출처
국가법령정보센터 — 산업안전보건법
안전보건관리체제, 위험성평가, 도급, 교육, 유해·위험 방지조치 등 통합대장의 업무 구분을 확인하는 기본 법률입니다.
국가법령정보센터 — 산업안전보건법 시행령
안전관리자와 위원회 등 제도별 대상·구성 기준을 확인할 때 사용합니다. 각 시트의 공식 확인 축과 함께 조문 제목을 대조합니다.
국가법령정보센터 — 산업안전보건법 시행규칙
교육, 사고보고, 협의체, 순회점검, 검사·측정·건강진단의 시기와 기록 기준을 확인할 때 사용합니다.
국가법령정보센터 — 산업안전보건기준에 관한 규칙
설비·작업별 안전조치와 밀폐공간 구조훈련 등 현장 실행 기준을 확인할 때 사용합니다.
※ 최종 확인일: 2026년 9월 4일.